Образец заполнения формы мх 20. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.
Что представляет собой форма МХ-20
МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.
В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:
- наименования ТМЦ;
- ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
- учетные цены конкретных ТМЦ;
Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.
Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.
Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.
О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.
Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр.
Заполнение
В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:
- названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
- единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
- стоимость учетная;
- количество и общие суммы остатков на определенную дату;
- количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
- количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
- общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.
Составление отчета может быть поручено бухгалтеру или уполномоченному лицу. На документе ставит свою подпись лицо, отвечающее за сохранность ТМЦ, а также бухгалтер, проверивший достоверность отражаемых данных. Количество экземпляров документа может быть любым, исходя из нужд и особенностей деятельности предприятия.
В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.
Форма МХ-20а – кто заполняет?
Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов.
Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.
Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения
Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.
Шапка содержит стандартные регистрационные данные организации:
- Название предприятия;
- Подразделение или филиал фирмы;
- Коды ОКПО и ОКДП.
- Наименование или номер склада
- Нумерация камеры и секции по месту хранения.
- Разновидность операции.
Основная часть бланка МХ-20а начинается с регистрации документа, здесь проставляется номер, дата составления, а также указывается временной отрезок, в течении которого проходили хозяйственные операции, послужившие основанием для заполнения документа.
В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:
- Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
- Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
- Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.
Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.
Где используется МХ-20а и куда подавать
Документ МХ-20а заполняется кладовщиком для представления в экономическую службу организации отчета по движению ТМЦ по местам хранения в разрезе отдельных партий на конкретную дату за требуемый отчетный период.
На основании данных отчета происходит формирование регистров бухгалтерского учета.
Сроки подачи и ошибки при заполнении
Учетной политикой организации утверждаются сроки представления отчета в бухгалтерскую службу. Периодичность и отчетный период составления документа МХ-20а обусловлены производственной необходимостью.
Ответственность
Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период.
Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям.
Кто подписывает документ
Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке.
Можно ли подписать электронно-цифровой подписью
На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись.
Как можно внести изменения и исправления в форму
Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные. Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы.
В каких программах можно/нельзя сформировать данный отчет
Исходные данные для внешнего отчета по форме МХ-20а накапливаются в бухгалтерском регистре по конкретному материальному счету согласно типового Плана бухгалтерских счетов.
№ п/п | Компьютерная программа | Возможность формирования отчета МХ-20а |
| Платные: | ||
| 1 | 1С Бухгалтерия | есть |
| 2 | Контур | есть |
| 3 | Небо | есть |
| 4 | Класс365 | есть |
| 5 | Эльба | есть |
| 6 | SAP | есть |
| Бесплатные | ||
| 7 | Налогоплательщик ЮЛ | нет |
| 8 | Инфо-предприятие | нет |
| 9 | Бизнес Пак | нет |
| 10 | Упрощенка | нет |
Рубрика: «Вопросы и ответы»
Вопрос № 1. Сколько экземпляров отчета необходимо подготовить?
Количество заполненных бланков МХ-20а каждое предприятие определяет самостоятельно, основываясь на производственной необходимости и уровнем автоматизации учета.
Вопрос № 2. Для кого предназначена унифицированная форма МХ-20а?
Составление отчета о движении ТМЦ возложено на материально ответственных складских работников. Для дальнейшего использования документ необходимо представить в бухгалтерию предприятия.
Вопрос № 3. В какой срок отчет должен быть подготовлен?
Пограничную дату сдачи отчета организации закрепляют в учетной политике.
Предприятиям представлен большой выбор в способе заполнения унифицированной формы МХ-20, сроке представления и периодичности формирования документа.
